Darum geht's
Die nachhaltige Zukunft einer Stadt lässt sich nur in gemeinschaftlicher Arbeit von Politik, Wirtschaft, Behörden und Bewohnern entwickeln.
Dies ist der Ansatzpunkt der Berner Ideation Journey, die dieses Jahr zum 4. Mal unter der Leitung der ewb stattgefunden hat. Creaholic begleitet diese organisationsübergreifenden Team-Sprints seit Beginn als Innovationspartner und hilft mit, eine temporäre Arbeitsumgebung zu schaffen, die interdisziplinäre Zusammenarbeit zielorientiert und strukturiert fördert.
Im Fokus stehen zentrale Herausforderungen einer Smart City: Wie lässt sich Bern ökologisch und wirtschaftlich nachhaltig weiterentwickeln? Wie können die verschiedenen Akteure die Zukunft von Morgen gemeinsam gestalten? Wo gibt es Synergien, Kollaborations-Potential und Abhängigkeiten? Wie schaffen wir es, echte Bedürfnisse aufzunehmen und Antworten darauf zu geben?
Creaholic unterstützte die Veranstalter dieses Jahr im Vorfeld beim Journey-Design mit Prozess-Erfahrung und Methoden-Kompetenz. Über die ganze Durchführungsdauer erhielt jedes der teilnehmenden Teams ein erfahrenes Duo von Creaholic-Facilitatoren zur Seite gestellt, um die Gruppen gut durch die verschiedenen Arbeitsschritte zu leiten, sie vom Reden ins Tun zu führen, innovative Denkansätze zu ermutigen und Arbeitsresultate zu visualisieren.
Die Challenges
Die diesjährige Veranstaltung konnte dank des verkleinerten Teilnehmerkreises im Gegensatz zur Durchführung 2020 wieder physisch stattfinden, in den Räumlichkeiten der ewb.
Die drei Teams mit Teilnehmenden von ewb, BLS, Berner Kantonalbank, BernMobil, Adesso, daryl.ch und der Stadt stellten sich folgenden Herausforderungen:
Smartes Parkplatzmanagement: Wie können wir das Parkplatzmanagement im ESP Ausserholligen arealübergreifend organisieren, damit es für die Eigentümer/innen und die späteren Benutzer/innen Mehrwert bietet?
Smarte Lösungen für Immobilienbesitzer:innen: Wie können wir Immobilienbesitzer/innen helfen, einen Beitrag zur Erreichung der Klimaziele zu leisten und ihnen Aufwand abnehmen?
Abwärme von Datencenter: Wie können wir Abwärme aus bestehenden Datencenter sinnvoll nutzen (z.B. Fernwärme) und damit Mehrwert bieten?
Gemeinsam auf der Reise
Erster Tag
Tag eins lag der Fokus auf dem Verständnis des Problems. Wo drückt der Schuh? Wer ist im Fokus? Was haben wir für Annahmen, was die Betroffenen denken oder wie sie handeln?
Zweiter Tag
Die Zeit zwischen dem ersten und zweiten Tag nutzten die Teams, um die bestehenden Annahmen mit Kundenvertretern und Betroffenen zu validieren. Daraus wurden Ideen generiert und Visualisierungen der ersten Prototypen erstellt.
Es kommt immer wieder vor, dass ein Team nochmals neu an die Sache herangehen muss, da sich aus den Kundeninterviews keine Bedürfnisse ableiten lassen oder sich andere Hypothesen aus dem Vorfeld nicht bestätigen. Gerade das macht eine Ideation Journey so spannend.
Dritter Tag
An Tag drei wurde vertieft an der Weiterentwicklung der Prototypen gearbeitet. Potenzielle Nutzende prüften die Ideen auf Herz und Nieren und unterstützten mit ihrem Feedback massgebend die Weiterentwicklung. Mit einem ersten Business Case testeten die Teams ihr Konzept auf seine Wirtschaftlichkeit: Welche Vorteile gewinnen wir mit der Lösung? Was müssen wir investieren, damit wir die Idee weiter verfeinern können?
Vierter Tag
Die Tage der intensiven Zusammenarbeit vergingen wie im Fluge und an Tag vier wurden die Ideen in einem online/offline Hybrid-Event einer hochkarätigen Jury aus Politik, Wirtschaft und Behörden präsentiert.
Die Resultate
Zwei der drei Themen bekamen das «GO» für die Weiterentwicklung. Das dritte Team, welches kein GO erhalten hat, bekommt die Gelegenheit, ihre Ideen und Erkenntnisse an einem Challenge-Tag einem Fachteam weiterzugeben.
Die Ideation Journey der ewb 2021 demonstriert schön, welcher Mehrwert entsteht, wenn Herausforderungen unter Miteinbezug von Vertretern des damit verbundenen Ökosystems angegangen werden. Und wie man organisations-übergreifend spannende Ideen für die Zukunft entwirft. Gemeinsam für eine nachhaltige Zukunft – für alle.
Wünschen auch Sie tatkräftige Unterstützung bei Innovationsvorhaben? Oder suchen Sie einen Partner, der Ihnen hilft, einen kreativen Design Sprint umzusetzen? Dann schreiben Sie uns eine Mail.
Fotos: © Copyright 2021 Energie Wasser Bern – Alle Rechte vorbehalten.
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